1. संपर्क
भूखंड, विवाद, संभावित प्रदूषकों, दस्तावेज़ों और पहुँच का विवरण दें तथा संपर्क जानकारी छोड़ें।
2. योजना
प्रश्नों, स्थल पर जाने, नमूना बिंदुओं, संकेतकों, प्रयोगशाला, समयसीमा और लागत पर सहमति की जाती है।
3. कार्य
निरीक्षण, नमूना लेना और हस्तांतरण सहमत योजना के अनुसार परिस्थितियाँ दर्ज करते हुए किए जाते हैं।
4. परिणाम
अभिलेख, विशेषज्ञ की राय, प्रयोगशाला परीक्षण अभिलेख या अन्य परिणाम आदेश की शर्तों के अनुसार दिए जाते हैं।